Notre service de permanence téléphonique pour avocats
La disponibilité téléphonique représente un élément stratégique pour la performance et la crédibilité professionnelle d'un cabinet d'avocat ou de toute autre profession juridique. Une permanence téléphonique garantissant écoute et réactivité constitue une aide précieuse.
Pour les avocats et autres professions juridiques (notaires, magistrats, huissiers...), ALLO PHONE Communication propose un service d'accueil téléphonique sur-mesure. À l'écoute de vos besoins et formés aux spécificités de votre profession, nos équipes prennent en charge la réception de vos appels entrants avec professionnalisme.
ALLO PHONE Communication vous propose l'externalisation de vos appels téléphoniques entrants
Pour les professions juridiques, les avocats indépendants ou les cabinets, l'externalisation de l'accueil téléphonique représente la solution optimale pour garantir une gestion efficace de tous vos appels. Les contraintes d'agenda, les audiences et les rendez-vous clients rendent souvent difficile la prise en charge systématique des appels entrants. Les appels peuvent aussi vous couper lors de tâches importantes et nuire à la productivité.
L'embauche d'une secrétaire dédiée peut être une solution mais cela engendre des charges fixes importantes, même en période creuse.
Opter pour un service externalisé offre la possibilité d'avoir une solution sur-mesure, adaptable selon vos différents besoins au cours de l'année.
L'externalisation de votre accueil téléphonique, assurée de manière transparente au nom de votre cabinet et avec la reconnaissance de vos interlocuteurs habituels est une solution à la fois économique et qui améliorera la qualité de vos relations avec vos clients. Nos télésecrétaires sont formés aux spécificités de votre métier ainsi qu'à son vocabulaire précis, permettant une qualité d'accueil téléphonique à la hauteur de vos attentes pour vos clients.
Un standard externalisé sur-mesure pour votre cabinet d'avocats
Nos solutions sont personnalisées pour répondre au mieux aux besoins de chacun de nos clients dans le secteur juridique.
Vous pouvez choisir les horaires sur lesquels notre accueil téléphonique se charge de vos appels entrants, que ce soit du lundi au vendredi de 8h30 à 19h ou sur des créneaux plus spécifiques en dehors de vos heures de bureau. Cette flexibilité vous permet d'adapter notre service à votre emploi du temps et d'assurer une disponibilité optimale pour vos clients, même pendant vos audiences ou rendez-vous.
Vous pouvez aussi solliciter nos services sur des périodes ponctuelles. En remplacement lors de congés d'un collaborateur par exemple ou bien sur une période de forte activité. Notre service propose une grande flexibilité pour répondre au mieux à vos attentes.
La personnalisation de notre service passe aussi par les instructions que vous fournirez à nos télésecrétaires. Nous pouvons prendre des messages et vous les transmettre en temps réel ou bien transférer l'appel directement sur votre ligne, toujours selon vos instructions.
irréprochable
dE VOS APPELS
des horaires
35 années d'expérience dans l'accueil téléphonique pour avocats et professions juridiques
Nous avons conscience que l’accueil téléphonique est une fonction importante pour un avocat ou pour toute autre profession juridique. Depuis plusieurs années, ALLO PHONE Communication assiste de nombreux cabinets et professionnels du droit dans cette fonction.
Nous prenons le temps en amont de comprendre votre besoin, de nous familiariser avec votre activité. Nos équipes sont disponibles pour échanger avec vous afin que notre service de réception d'appels réponde pleinement à vos attentes et reflète au mieux l'image de votre cabinet.
Nous avons conscience de l'importance des échanges téléphoniques avec vos clients ou interlocuteurs. Nos télésecrétaires respectent rigoureusement le devoir de confidentialité des clients tout en assurant un accueil téléphonique chaleureux et professionnel.
Contactez-nous au 01 30 84 99 99 pour plus d’informations sur nos offres pour les avocats, cabinets et professions juridiques.